Elektronische Rechnungsstellung: Was Sie Vor 2026 Unbedingt Wissen Müssen

Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung wird einen Wendepunkt für die französischen Unternehmen darstellen, die der Mehrwertsteuer unterliegen. Über eine einfache gesetzliche Verpflichtung hinaus bietet dieser Übergang eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Prozesse zu optimieren, Ihre Kosten zu senken und die Sicherheit Ihrer Finanzdaten zu stärken.

Die Reform 2026: Welche Verpflichtungen für Unternehmen?

Ab September 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung für alle französischen Unternehmen, die der Mehrwertsteuer unterliegen, obligatorisch. Große Unternehmen und ETIs werden als erste betroffen sein, während KMUs und Kleinstunternehmen sich 2027 anpassen müssen.

Das Hauptziel dieser Reform ist es, den Handel zu modernisieren und gleichzeitig Steuerbetrug zu bekämpfen. Sie erfordert insbesondere die Nutzung von Entmaterialisierungsplattformen und die Einführung digitaler Validierungsprozesse.

Gut zu wissen: Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung könnte finanzielle Strafen und intensivere Steuerprüfungen nach sich ziehen. Es ist daher besser, jetzt schon vorzusorgen!

Warum jetzt auf elektronische Rechnungsstellung umsteigen?

Auch wenn die gesetzlichen Fristen weit entfernt erscheinen mögen, wird dringend empfohlen, vorauszuplanen. Zahlreiche Unternehmen haben bereits den Schritt gewagt und profitieren von konkreten Vorteilen:

1. Kostensenkung:
- Weniger Papier, Druck und Versandkosten.
- Möglichkeit, bis zu 60 % pro Rechnung im Vergleich zum Papierformat zu sparen.

2. Zeitersparnis:
- Beschleunigte Bearbeitung durch Automatisierung.
- Verringerung manueller Aufgaben und des Fehlerrisikos.

3. Erhöhte Sicherheit:
- Verwendung sicherer Protokolle zur Gewährleistung der Integrität und Authentizität von Rechnungen.
- Optimale Rückverfolgbarkeit im Falle von Prüfungen oder Kontrollen.

4. Positiver Umwelteinfluss:
- Reduzierung des Papierverbrauchs und des Posttransports.
- Umweltbewusster Ansatz, der das Markenimage aufwertet.

Tipp: Wenn Sie jetzt elektronische Rechnungsstellungslösungen einführen, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Tools zu testen und Ihre Teams zu schulen, um perfekt einsatzbereit zu sein, wenn die Reform in Kraft tritt.

Welche Werkzeuge für einen erfolgreichen Übergang?

Der Schlüssel zu einem reibungslosen Übergang liegt in der Wahl einer leistungsfähigen und gesetzeskonformen elektronischen Rechnungssoftware. Alles über elektronische Rechnungssoftware kann Ihnen helfen, diesen Schritt gelassener zu meistern. Hier sind die wichtigen Kriterien:

1. Kompatibilität mit Ihrer bestehenden Umgebung:

   • Stellen Sie sicher, dass sich die Lösung problemlos in Ihre ERP- und Buchhaltungssoftware integriert, um Duplikate und erneute Eingaben zu vermeiden.

2. Rechtliche Konformität:

   • Wählen Sie ein von der französischen Verwaltung zugelassenes Tool, das alle Normen (PDP, Chorus usw.) einhält.

   • Überprüfen Sie, ob es den aktuellen Vorschriften entspricht und auf zukünftige Entwicklungen abgestimmt ist.

3. Automatisierung von Aufgaben:

   • Priorisieren Sie Lösungen, die den Empfang, die Validierung, den Versand und die Archivierung von Rechnungen automatisch verwalten.

   • Suchen Sie nach erweiterten Funktionen wie Anomalieerkennung oder intelligenter Datenauswertung.

4. Sicherheit und Vertraulichkeit:

   • Bevorzugen Sie Plattformen, die ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform sind.

   • Stellen Sie sicher, dass eine Zugriffsrechteverwaltung vorhanden ist, um Ihre sensiblen Daten zu schützen.

Neue Herausforderung, neue Chance: Wie kann man davon profitieren?

Die gesetzliche Verpflichtung von 2026 ist nicht nur eine Einschränkung: Sie kann zu einem echten Leistungshebel werden. Durch die Integration von 100 % digitalen Abrechnungsprozessen können Sie:

• Ihre Liquidität verbessern: Eine Echtzeitüberwachung von Rechnungen und Zahlungen erleichtert das Kunden-Mahnwesen und optimiert das Finanzflussmanagement.

• Innovation fördern: Die Automatisierung schafft Zeit für wertschöpfendere Aufgaben, wie Finanzanalyse oder Kundenbeziehungen.

• Das Vertrauen mit Ihren Partnern stärken: Ihre Fähigkeit zur Innovation und Einhaltung von Standards zu demonstrieren, positioniert Sie als zuverlässigen und modernen Akteur.

Denken Sie an Schulung: Begleiten Sie Ihre Teams bei diesem Übergang, sei es durch Tutorials, interne Schulungssitzungen oder die Unterstützung externer Experten.

Wie bereitet man sich intern gut vor?

• Bewusstsein schärfen und Personal schulen :

  • Organisieren Sie Workshops, um die Herausforderungen der elektronischen Rechnungsstellung und die neuen internen Verfahren vorzustellen.

  • Stellen Sie praktische Leitfäden bereit und richten Sie technischen Support ein, um Fragen zu beantworten.

• Budget und Fahrplan bewerten :

  • Identifizieren Sie die mit der Implementierung verbundenen Kosten (Softwareabonnement, Schulung, mögliche Umgestaltung der Prozesse).

  • Erstellen Sie einen Rückwärtsplan, um die verschiedenen Schritte der Reform einzuhalten und unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

• Testen und anpassen :

  • Beginnen Sie mit einem Experimentierbereich (ein Dienst oder eine Tochtergesellschaft), um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

  • Erweitern Sie schrittweise die Nutzung des neuen Systems auf die gesamte Organisation.

2026 vorausdenken: ein strategischer Vorteil

Die Entscheidung, vor der gesetzlichen Verpflichtung auf die elektronische Rechnungsstellung umzusteigen, kann einen echten wettbewerbsvorteil darstellen. Sie sind nicht nur von Anfang an konform, sondern können auch:

• Ihre Finanzprozesse rationalisieren: weniger manuelle Aufgaben und Fehler.

• An Reaktionsfähigkeit gewinnen: schnellere Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen.

• Das Image Ihres Unternehmens verbessern: eine zukunftsorientierte Positionierung und Umweltverantwortung

Übernehmen Sie die Führung!

Die Reform von 2026 kündigt eine unvermeidliche Entwicklung für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Frankreich an. Diese Transformation ist weit davon entfernt, eine Einschränkung zu sein, sondern stellt eine Gelegenheit dar, Ihre Praktiken zu überdenken, Ihre Verwaltungskosten zu optimieren und die Sicherheit Ihrer Daten zu stärken. Wenn Sie sich bereits heute vorbereiten, sichern Sie sich einen reibungslosen Übergang und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz.